Job Opportunity

JOB OPPORTUNITY

Position: Graphic Design/Social Media Coordinator

This full–time position offers an exciting opportunity for a graphic designer to play a key role in the association’s branding and social media strategies. The right person for this position must be able to tell the associations story in new and engaging ways, extremely curious about "how to improve the way we do things" and be able to communicate exceptionally well in written and spoken situations.

Reporting Relationship

• Reports directly to the Communications Coordinator.

Specific Duties

• Designs/oversees all association communication materials; print and digital
• Assists the Communications Coordinator in the visual development and implementation of the association’s communication plan and marketing strategy.
• Liaises with all suppliers of materials or services relative to communication.
• Develops and manages production schedule and editorial calendar. 
• Creates posts for association events, news and activities.
• Manages flow of content from association to digital platforms.
• Manages online feedback and conversations.
• Tracks all traffic and generate reports to help sharpen staff strategies.
• Works with association staff to identify opportunities for social media used to promote products and events.
• Provides tech support as needed for other tech services areas.
• Remains flexible to complete other tasks that may be assigned from time to time by the President and CEO.

Minimum Qualifications, Competencies, Skills, Education, and Traits:

• Experience with association work a plus, but not critical.
• Diploma in Graphic Design or equivalent experience (print and web design)

Please provide a link to your digital portfolio or links to your work

• Excellent written and verbal skills in both English and French.
  Ability to confidently translate an asset
• Strong organization skills, communication skills, and customer service attitude.
• A professional approach to the position and a team player in the work place.
• A strong sense of curiosity about the association initiatives.
• Active accounts on Twitter, Facebook, Linkedin and/or other social media platforms required.
• A deep enthusiasm for shareable content development. Continuously learning - proposing new ideas and better our social reach and engagement. Bring new technology/strategic opportunities to the association for consideration.
• Proficiency Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign and Photoshop. After effects and Premiere an asset.) Hootsuite and Microsoft office. 
• Experience with google analytics a plus. 

Submission deadline: Friday, February 5, 2016

Submissions can be sent to:

Susan Dankert, Communications Coordinator

communications@pijaccanada.com

OPPORTUNITÉ DE TRAVAIL

Position: Coordonnateur/trice de conception graphique et des médias

Ceci est un poste permanent à temps plein qui offre une belle opportunité pour un concepteur graphique de jouer un rôle clé dans l’image de marque de l’association ainsi que ses stratégies sur les médias sociaux. Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de communiquer l’histoire de l’association de façon nouvelle et captivante, être extrêmement curieux quant aux possibilités d’améliorer la façon dont nous faisons les choses et être capable d’une communication exceptionnelle tant à l’écrit qu’à l’oral.

Rapport hiérarchique : 

·         Se rapporte directement au coordonnateur des communications.

Tâches spécifiques 

·         Concevoir/superviser tout le matériel de communication de l’association : imprimé et numérique.

·         Assister le coordonnateur des communications dans le développement visuel et la mise en œuvre du plan de communication et la stratégie marketing de l’association.

·         Prendre contact avec tous les fournisseurs de matériel ou services relatifs à la communication.

·         Élaborer et gérer un horaire de production et un calendrier rédactionnel.

·         Créer des billets pour les événements, nouvelles et activités de l’association.

·         Gérer le passage du contenu de l’association aux plateformes numériques.

·         Gérer les conversations et les commentaires en ligne.

·         Effectuer le suivi du trafic et générer des rapports afin d’aider à aiguiller les stratégies liées au personnel.

·         Travailler avec le personnel de l’association afin d’identifier des opportunités sur les médias sociaux pour faire la promotion de produits et d’événements.

·         Fournir un support technique au besoin pour les autres secteurs du support technique.

·         Demeurer flexible pour compléter d’autres tâches qui pourraient être attribuées de temps à autre par le président et PDG.

Qualifications minimales, compétences, éducation et traits de caractère : 

·         Avoir de l’expérience avec le travail en association un atout, mais non nécessaire.

·         Détenir un diplôme en conception graphique ou expérience équivalente (imprimé et conception Web)

·         SVP fournir un lien vers votre portfolio numérique et/ou liens vers vos projets antérieurs.

·         Avoir d’excellentes compétences tant à l’écrit que l’oral en anglais et en français.

·         Avoir l’habileté de traduire avec confiance est un atout.

·         L’organisation, un sens aigu de la communication et une bonne attitude face au service à la clientèle sont nécessaires.

·         Avoir une approche professionnelle quant au poste et avoir l’esprit d’équipe dans le milieu de travail.

·         Être curieux quant aux initiatives de l’association.

·         Des comptes actifs sur Twitter, Facebook, Linkedin et/ou autres médias sociaux sont requis.

·         Avoir un enthousiasme profond pour le développement de contenu partageable. Être continuellement en train d’apprendre ou de proposer de nouvelles idées et améliorer notre portée sociale et l’engagement de celle-ci. Apporter de nouvelles technologies et/ou opportunités stratégiques à l’association.

·         Aptitudes avec Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign et Photoshop. After effects et Premiere un atout.) Hootsuite et Microsoft office.

·         Avoir de l’expérience avec Google Analytics est un atout.

Date limite de soumission: le 5 février, 2016

Soumission peut être envoyé à:
Susan Dankert, Communications Coordinator
communications@pijaccanada.com